需求清单与筹备指南

01

项目目标类清单

这一类决定内容往哪儿走。目标写含糊，后面策划与脚本环节就要反复返工，所以先花时间把用途、受众和判断标准说清楚。

• 01

  内容用途与投放位置 必填

  说明成片最终用在哪儿——官网首页、展会循环播放、内部培训还是渠道分发，投放位置直接决定画幅、字幕大小与节奏。

• 02

  目标受众与观看场景 必填

  写清谁看、在什么环境下看，比如客户在手机上快速浏览，还是会议室里大屏完整播放，这会影响信息密度与开场设计。

• 03

  必须传达的核心信息

  列出三到五条不能漏掉的内容点，策划阶段据此排优先级，避免成片面面俱到却没有重点。

• 04

  判断成片是否可用的标准

  提前写下内部认可的依据，比如信息是否准确、表述是否符合行业规范，验收时双方按同一把尺子看片。

02

素材资料类清单

素材准备得越早，后期越省力。下面四项分别进入不同制作环节，缺少哪一项都会在对应阶段卡住。

• 01

  企业基础资料与业务说明

  进入策划环节。提供现有介绍材料、业务范围说明，帮助策划人员理解行业术语，避免脚本里出现外行表述。

• 02

  品牌视觉规范 必填

  进入后期环节。字体、标准色、标志使用规则，用于字幕样式与片头片尾设计，有规范就按规范走。

• 03

  既有影像与图片素材

  进入拍摄与后期环节。整理已有素材并标注可用范围，能减少重复拍摄，也便于判断哪些镜头需要补拍。

• 04

  文字稿与配音需求

  进入后期环节。是否配旁白、是否有指定稿件，提前说明可以安排录音时间，避免成片阶段临时调整。

03

执行条件类清单

执行条件关系到排期窗口与场地时段能不能对上。这一类的确认点最好在需求讨论的第一次沟通里就摆到桌面上。

• 01

  拍摄场地与分区需求 必填

  说明需要影棚拍摄还是外景，涉及哪些分区。场地条件的具体说明可以对照 场地与条件 页面逐项核对。

• 02

  出镜人员与到场安排

  列出需要出镜的岗位与人数，确认他们的时间能否配合，出镜人员是否需要提前熟悉台词。

• 03

  时间窗口与节点要求

  说明内部有没有硬性时间节点，比如活动开幕或发布会日期，据此反推排期窗口的先后顺序。

• 04

  审片人与决策链

  确认谁看片、谁拍板、意见如何归集。审片人越明确，审片环节的往返次数越少。

04

筹备要点与确认顺序

清单项目不少，但不必同时推进。按下面的要点分批确认，能把讨论集中在真正影响进度的地方。